公益社団法人日本監査役協会（以下「当協会」といいます）は、当協会が保有する個人情報（特定の個人を識別することができる情報)を保護し、会員その他関係者（以下「会員等」という）の信頼性確保に応えることとしております。したがって、当協会は、個人情報保護に関する法令等およびその他規範を遵守し、個人情報管理の重要性と責任を自覚して、当協会の保有する個人情報資産を適切に取り扱います。また、当協会は、この個人情報保護方針の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じます。
当協会は、本方針を実行するため、以下の規定等を定め従業者に周知徹底するとともに、個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏洩、滅失および改ざん等を防止するために必要な措置を講じます。
また、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ります。
当協会は、当協会のWebサイトまたは書面等により取得した個人情報を適正に管理・廃棄し、利用目的の範囲内で使用いたします。
当協会は、以下の目的で個人情報を利用します。
また上記利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合には、再度利用目的をお知らせするとともに、関係各位の同意を確認させていただきます。
当協会は、会員等の許可なく第三者に対して個人情報を提供することはいたしません。但し、会員等にサービスを提供するために必要な業務を外部に委託する場合にはこの限りではありません。また、この場合には、外部委託に関する規定に従い、業務委託先に対して適正な監督その他、必要な措置を講じます。
当協会は、個人情報を可能な限り最新かつ正確な内容となるよう管理いたしております。また個人情報等の確認についてご要望があった場合には、当該本人に対し、直ちに個人情報等の開示を行い、その要請に従い、個人情報等の追加・変更・修正・削除についてその都度迅速に対応いたします。
当協会では、一部郵便物等の発送業務を外部委託しております。当協会は、あらかじめ定めた規定に従い、業務委託先に対して、守秘義務の厳守、情報漏洩等のないよう適正な監督その他、必要な措置を講じます。
公益社団法人 日本監査役協会 管理部
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