11月20日開催の第53回定時会員総会招集ご通知につきまして、
10月28日に、議決権行使者の皆様宛てに郵送いたしました。

本総会にご出席の際は、同封の議決権行使書を出席票として使用いたしますので、
必ず会場受付にご提出くださいますようお願い申し上げます。

当日ご出席いただけない場合は、書面または電磁的方法による議決権行使が可能でございます。

【書面による議決権行使】　※2026年11月19日17時必着
議決権行使者の皆様宛てにお送りしております封筒の中に、議決権行使書を同封してございます。
こちらに賛否をご記入の上、期日までにご返送ください。

【電磁的方法による議決権行使】　※2026年11月19日17時まで
議決権行使者の皆様宛てにお送りしております封筒の中に、議決権行使書を同封してございます。そちらをお手元にご用意ください。
①下記URLより電子投票用サイトにアクセスしてください。
②議決権行使書の欄外に記載のIDおよびパスワードにて、電子投票用サイトにログインしてください。
③画面の案内に従って、オンライン上にて議決権を行使してください。
https://area18.smp.ne.jp/area/p/mjse4tbogk0mfrgpc2/CfgpdA/login.html

※議決権行使は、書面とインターネットで重複して回答されないよう、くれぐれもご注意ください。
※ハガキ（書面）とインターネット（電子投票）により、重複して議決権を行使された場合は、
インターネットによるものを有効な議決権の行使として取り扱います。

なお、本年は、昨年に引き続き、第2号議案「定款一部変更の件」を提案しております。

本議案の可決には、「総会員の半数以上であって、総会員の議決権の３分の２以上に当たる多数」の賛成が必要となります（当協会定款18条2項）。

★本議案は、当協会定款について、下記の変更を行うものです。
（１）会員総会資料の電子提供措置を導入します。
（２）「正副会長会議規則」が2026年1月9日の理事会にて承認されたため、定款へ追加します。

詳細は、第53回定時会員総会招集通知に記載の資料をご覧くださいませ。

皆様にはお忙しいところご面倒をおかけしまして大変恐縮ですが、
議決権の行使にご協力のほど何卒お願い申し上げます。